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金堂县电子商务协会职能职责


理事会会长

一、认真贯彻落实协会组织各项方针、政策,不断研究、探索行业改革和发展的有效途径,为政府和会员单位及会员提供服务,促进协会发展与进步。 

二、加强协会与政府部门的沟通、协调,带领全体会员积极配合政府的管理工作。

三、负责协会年度计划的组织编制及协调落实工作,制定协会的发展规划。 

四、做好协会领导分工,充分发挥副会长和秘书长的主观能动性,及时协调、平衡各部门之间工作。 

五、组织开展行业情况的调查研究,为制定行业规划、产业政策、技术发展规划及有关政策提供依据和建议。 

六、召开和主持理事会和会员大会,并代表协会签署有关重要文件。 

七、维护会员的合法权益。

八、检查、督促、指导会员对会员大会、理事会议决议的落实、执行。

九、加强对协会工作人员的教育和管理,抓好廉政建设,做好思想政治工作,充分发挥其积极性和创造性。 

十、配合主管部门,做好各项工作,完成上级主管部门交办的工作任务。


理事会常务副会长

一、贯彻落实党和国家的方针政策,落实和执行协会《章程》并协助会长领导协会开展工作。 

二、维护协会会员、会员单位的合法权益。

三、负责协会的对外宣传工作。 

四、负责协会规章制度的制定和监督。 

五、协助会长召集和主持理事会和会员大会。 

六、协助会长检查、督促、指导会员、会员单位对会员大会、理事会议决议的落实、执行。 

七、 负责协会的对外交流工作。

八、 负责发展、吸收协会新成员。 

九、 完成会长交办的各项事务。


理事会副会长

一、贯彻落实党和国家的方针政策,落实和执行协会《章程》并协助常务副会长领导协会开展工作。 

二、维护协会会员、会员单位的合法权益。

三、负责协会的对外宣传工作。 

四、负责协会规章制度的制定和监督。 

五、协助常务副会长召集和主持理事会和会员大会。 

六、协助常务副会长检查、督促、指导会员、会员单位对会员大会、理事会议决议的落实、执行。 

七、 负责协会的对外交流工作。

八、 负责发展、吸收协会新成员。 

九、 完成常务副会长交办的各项事务。


理事会秘书长

一、贯彻落实党和国家的方针政策,落实和执行协会《章程》认真做好政策引导和服务工作。 

二、负责协会的日常行政事务管理工作。 

三、秘书处工作人员分工明确、职责到位。 

四、加强对秘书处工作人员的严格考核,建立考核档案,施行奖惩机制,定期向会长、常务副会长和理事会报告工作业绩。 

五、严格管理协会的账务收支,努力做到开源节流。 

六、加强固定资产的管理,认真做好登记造册,定期复核,严禁流失。 

七、认真做好发展会员、建立健全会员档案工作,严禁流失。 

八、协助常务副会长组织好会员大会及理事会及开展各项活动,处理好协会的内外事务。 

九、完成会长、常务副会长交办的各项事务。


秘书处办公室

一、负责秘书处文字资料的打印、建档工作。 

二、理事会会议记录、起草会议纪要工作。

三、秘书处收、发文登记及印章的保管工作。 

四、协会会员档案的整理和完善工作。 

五、负责来访客人的接待工作,做到热情接待、专心聆听、细心记录、耐心解释。 

六、协会网站的管理、维护工作。利用网络优势,大力宣传协会企业,提高协会及会员企业的知名度。

七、做好协会领导交办的其他工作。


宣传策划部

一、负责电子商务协会日常宣传。

二、制作活动的海报、条幅及其他宣传用品以会场布置。

三、起草协会宣传内部稿件,宣传协会。

四、拍摄记录每次活动全过程,留做精彩的协会记录视频及照片。

五、负责组织电子商务协会内部各项活动的策划,配合外联部开展工作。 

六、主持策划协会重大活动并安排各部门的活动进程。

七、做好协会领导交办的其他工作。

财务部

一、按照协会财务管理制度认真履行工作职责。 

二、记录、保管现金、票据及银行存款等事项,备用金核付无误,往来账目清楚。 

三、签发支票后送交会计核准并盖印鉴章,保管空白支票等有关资金往来票证。 

四、负责其他一切与出纳有关的业务工作。 

五、做好协会领导交办的其他工作。


会员发展部

一、会员的人事管理工作。

二、协会纳新、会员资料管理。

三、收集会员提出的合理建议和意见,及时向理事会反映。

四、做好协会领导交办的其他工作。


外联部

一、负责组织电子商务协会对外联络工作,并组织大家创业培训指导。

二、组织协会开展交流与合作,促进共同发展,实现双赢。

三、联系外部赞助商等,为电子商务协会基础建设及各项活动取得外部资源或资金。

四、与外企事业单位及新闻媒体建立长期友好关系,开拓更广泛的市场。

五、协同宣传策划部商业信息收集和联络,为会员提供各种增收、创业的机会。

六、做好协会领导交办的其他工作。


技术支持部

一、负责电子商务协会网站的管理,网上开店和网上信息的查获、发布及论坛的管理,保持经常性的技术指导,智力支持。

二、负责电子商务协会的创业指导,信息搜索和会员的内部学习,并负责有关方面的讲解。

三、与兄弟组织保持经常性的交流和联系,并负责协助会员的网上开店。

四、组织电子商务协会成员理论学习相关知识。

五、协同外联部及宣传策划部负责获取各种信息,并负责网上发布。

六、做好协会领导交办的其他工作。